PRESENTACIÓN
Al asumir funciones en el Gobierno Municipal - principios del 2000 - llamó nuestra atención que la normativa municipal, siendo uno de los mecanismos para el ordenamiento de la gestión pública, no hubiera merecido sistematización, clasificación y difusión adecuadas; constituyéndose más bien su tratamiento en una especie de fuente de inseguridad jurídica al ser su uso discrecional y de acceso restringido.
En ese contexto y cumpliendo el mandato expreso, de construir los escenarios que garanticen transparencia en la gestión, seguridad e información clara y oportuna al ciudadano; el Gobierno Municipal de La Paz a través de Secretaría General se propuso valorizar y jerarquizar al Archivo Central y a los documentos que en él se custodian.
El proyecto ha buscado y conseguido, tanto evaluar las condiciones en que se encontraba el Archivo Central, como elaborar catálogos y descriptores donde se resume la información que viene en cada uno de los miles de documentos que lo conforman, los que, si fueran colocados verticalmente y en línea recta, cubrirían una distancia seguramente de varios kilómetros de distancia.
Si bien el reto era complejo por un lado, también era posible y más aún necesario; de esta manera tenemos la enorme satisfacción de haber cumplido un doble propósito:
• Ordenamiento, sistematización, inventario, catalogación, señalización e identificación de los acervos documentales existentes en el Archivo Central.
• Un Sistema de Información y Consulta de la Normativa Municipal , reflejado en un compendio de producción normativa municipal correspondiente al período comprendido entre 1974 a 2004, y la utilización de medios tecnológicos modernos que permiten acceder a compendios digitales, visualización de cada disposición municipal y su capa histórica, rápidas y selectivas búsquedas por diferentes criterios: tema, palabra, clave, número, barrio, nombre, apellido, etc. etc.
Considero que éste, otros aportes y la incorporación de nuevas tecnología de información y comunicación (NTIC's) constituyen un paso concreto y efectivo en la modernización y transparencia de la gestión municipal, que mejorará indudablemente el grado de seguridad jurídica; toda vez que la referida catalogación y “digitalización” de la producción normativa municipal de las gestiones 1974 a 2004 (30 años de vida institucional) se hizo - y hace permanentemente - con el fin de garantizar el acceso libre e irrestricto a la información pública municipal a través de la página www.ci-lapaz.gov.bo (Internet) y/o terminales de autoconsulta y cualquier computadora del Gobierno Municipal de La Paz que se encuentre conectada a la red (intranet).
La Paz , septiembre de 2004.
Juan Del Granado Cosío
ALCALDE MUNICIPAL